Порядок увольнения по сокращению штата в 2019 году
Главная » Трудовое право » Увольнение по сокращению штата в 2019 году: какие выплаты и компенсации?
4.97/5 (36)Что гласит закон
Порядок взаимоотношений между работодателем и работником изложен в Трудовом кодексе РФ. Трудовые отношения прекращаются как по инициативе одной стороны, так и по взаимному согласию.
Причины, по которым работодатель вправе уволить сотрудника, описаны в ст. 81 ТК. Таким образом, работник на уровне закона защищен от потери работы без веских причин.
В законодательстве отсутствует понятие «сократить работника». Тем не менее, статья 180 указывает, какие права работника следует соблюсти при сокращении работника в связи с сокращением штатной единицы или ликвидации предприятия.
Деятельность любого предприятия регламентирована штатным расписанием. В данном документе указано количество штатных единиц, их отношение к определенному отделу или департаменту, описано, кому подчиняется каждый работник.
Если работодатель принимает решение уменьшить численность сотрудников, то сама ставка не закрывается, должность сохраняется в штатном расписании, изменяется лишь количество человек, ее занимающих. Если сокращается штат, то единицы, подлежащие сокращению, убираются из штатного расписания. Обязанности сокращенных сотрудников распределяются среди других работников.
Порядок увольнения
Учтите! Работодатель при сокращении сотрудника обязан исполнять предусмотренный законом порядок:
- Работодатель обязан завершить отношения с сотрудником в соответствии с действующим законодательством и исполнить все обязательства, предусмотренные трудовым договором;
- Работодатель обязан обосновать причину увольнения. В качестве аргумента следует указать, что сокращение должности приведет к экономической эффективности;
- Сообщить в Центр занятости населения. Работодатель обязан предоставить данные о работнике и при необходимости дать положительные рекомендации в Центр занятости.
Скачать бланк приказа о сокращении численности работников учреждения бесплатно в формате word
Скачать бланк уведомления центра занятости о сокращении численности (штата) работников бесплатно в формате word
Скачать бланк уведомления о наличии вакантных должностей бесплатно в формате word
Процесс сокращения сотрудника можно разделить на несколько этапов:
- Руководитель издает приказ. В приказе излагаются основные моменты: должности, подлежащие упразднению, причины сокращения штатных единиц. Сотрудники должны быть ознакомлены с приказом за 2 месяца до прекращения трудовой деятельности. Сотрудник ставит подпись в листе ознакомления, что подтверждает факт осведомленности о предстоящих изменениях;
- Руководитель предлагает другие должности, которые сотрудник, подлежащий сокращению, может занять согласно его квалификации и образованию. Работодатель обязан уведомлять сотрудника о наличии свободных рабочих мест вплоть до момента прекращения трудовой деятельности. Если сотрудник соглашается занять предложенную должность, он продолжает трудовую деятельность на данном предприятии. Если сотрудник отказывается от предложенной вакансии, то, как правило, работодатель письменно фиксирует данный факт. Такой документ поможет в случае судебного разбирательства доказать, что работодатель сократил сотрудника с соблюдением его прав;
- Если на предприятии действует профсоюз, то работодатель обязан уведомить его о предстоящих изменениях в штатном расписании. В случаях, когда на предприятии планируются массовые сокращения, работодатель обязан уведомить не только сотрудников, но и профсоюзы за 3 месяца до увольнения. Такой порядок установлен Конституционным судом. В таких случаях профсоюз обязан сообщить о своем мнении на предстоящие изменения. Если профсоюз не согласен с массовыми сокращениями, он обязан провести переговоры с работодателем и найти компромиссное решение, чтобы не лишиться квалифицированных специалистов и поддержать работников. На переговоры отводится 3 дня. Если за данный срок не достигнут компромисс, работодатель вправе сократить указанные в приказе штатные единицы. В случае несогласия работники профсоюза вправе обратиться в суд и Трудовую инспекцию, чтобы оспорить решение руководства. Профсоюз обязан проверить целесообразность такого решения и предоставить доказательства в суде. Если по решению суда сотрудник будет восстановлен в должности, то работодатель обязан компенсировать выгоду, упущенную по вине работодателя за дни, когда работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей;
- Работодатель обязан уведомить службу занятости о сокращении сотрудника. Данные действия следует произвести в течение 2 месяцев с момента прекращения трудовых отношений, а при массовых сокращениях – в течение 3 месяцев;
- Если работодатель предложил другую должность сотруднику, но тот отказался от перевода, работодатель начинает процедуру сокращения. Приказ оформляется по типовой форме. В последний рабочий день работодатель обязан произвести полный расчет и выдать на руки работнику трудовую книжку. Помимо оплаты труда работодатель обязан компенсировать неиспользованные дни отпуска, а также пособие, предусмотренное при сокращении. Пособие выплачивается в размере 2 окладов работника на данном предприятии. Если трудовым договором предусмотрены дополнительные компенсации, то работодатель обязан их выплатить;
- Получив на руки трудовую книжку, работник обязан встать на учет в Службе занятости, если работник не нашел новое место работы. В случаях, когда в течение одного месяца работник не трудоустраивается, он получает компенсацию, равную сумме оплате труда на прошлом месте работы;
- Если работник устроится на новое место работы в течение второго месяца, то за второй месяц он получит компенсацию только за те дни, когда он был официально не трудоустроен.
Работник вправе покинуть предприятие ранее 2 месяцев, отведенных для сокращения должности, по согласованию с работодателем. В таком случае он получит денежные средства только за фактически отработанные дни.
В трудовой книжке оформляется соответствующая запись. Такая запись будет свидетельствовать о причине прекращения прошлых трудовых отношений. В подобных ситуациях указывается п.2 ч.1 ст. 82 ТК РФ.
Зачем нужна комиссия
Скачать бланк приказа о формировании комиссии по высвобождению работников в связи с сокращением численности или штата бесплатно в формате word
Если руководство принимает решение о сокращении штата, то выбирает сотрудников, чьи должности придется сократить.
Перед руководителем стоит непростой выбор, поскольку очень сложно оценить квалификацию сотрудника. Для определения сотрудников, подлежащих сокращению, создается специальная комиссия.
Внимание! Работодатель определяет состав комиссии. Как правило, для принятия объективного решения в состав комиссии входят:
- Директор предприятия является председателем комиссии;
- Руководитель отдела, в котором будут проводиться сокращения. Например, при сокращении ставки в отделе продаж в комиссию входит руководитель отдела продаж или директор по продажам, который располагает сведениями о достижениях и квалификации сотрудника, об уровне его загруженности;
- Менеджер по кадрам. В отделе кадров содержатся данные о прохождении аттестации работниками. В ходе заседания комиссии менеджер по кадрам предоставляет результаты аттестации, которые являются решающим фактором в вопросе сокращения сотрудника;
- Представители профсоюза. Как правило, работник профсоюза имеет образование в юридической или в смежной областях и разъясняет работнику его права в случае принятия решения об увольнении по сокращению.
Перед проведением комиссии работодатель издает специальный приказ, в котором устанавливается порядок работы комиссии. В приказе отражены данные участников комиссии и сроки вынесения решения.
Как правило, приказ о составе комиссии издается одновременно с приказом об увольнении сотрудников по сокращению.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Смена собственника
При смене собственника активы предприятия переходят из рук предыдущих владельцев к новым. Новый владелец становится собственником предприятия и всего имущества, относящегося к данному предприятию. Законом предусмотрено, что в подобных случаях переход права собственности не должен сказываться на работе и благополучии сотрудников предприятия.
Как указано в ст. 75 Трудового кодекса РФ, новый владелец предприятия обязан в течение 3 лет уволить руководителя, его заместителя и главного бухгалтера.
Как указано в действующем законодательстве, смена владельца предприятия не должна отражаться на работе сотрудников, а заключенные трудовые договоры не теряют юридической силы.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Сколько отрабатывать при увольнении на испытательном сроке?
Увольнение массовое
Как показывает практика, в крупных компаниях, где в штате числятся тысячи сотрудников, возможны массовые сокращения. В большинстве случаев сокращение – вынужденная мера, которая происходит по причине финансовой несостоятельности предприятия.
Для таких случаев законом предусмотрены некоторые ограничения, направленные на сокращение рабочих мест. Если в организации числится более 50 человек, то руководство вправе сократить не более 200 единиц в течение 2 месяцев.
При массовом увольнении работодатель обязан неукоснительно соблюдать действующее законодательство и проводить процедуру согласно установленному порядку. Список лиц, подлежащих увольнению, определяются специальной комиссией, а все компенсации и выплаты должны быть произведены единовременно.
В случае массового увольнения работник получает те же компенсации и выплаты, что и при стандартном сокращении. Важно отметить, что данные выплаты не подлежат уплате НДФЛ.
Посмотрите видео. Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников:
Предусмотренные сроки
Внимание! Увольнение работников при сокращении следует проводить в установленные законом сроки:
- Не менее, чем за 2 месяца работодатель обязан уведомить сотрудников, профсоюз и службу по трудоустройству. При массовом увольнении данный срок увеличивается до 3 месяцев;
- Все компенсации и выплаты следует произвести не позднее последнего дня пребывания работника на рабочем месте;
- В заключительный день работник обязан получить трудовую книжку;
- Работник обязан получать выплаты в течение 2 месяцев с момента сокращения.
Если будет установлено, что работодатель нарушил порядок сокращения, ему грозят существенные штрафы. Для индивидуальных предпринимателей предусмотрена ответственность в размере до 50 МРОТ, прочие организации получат штраф до 500 МРОТ. Соответственно, работодатель обязан предпринять все меры, чтобы сократить работника в рамках закона. Чтобы следовать процедуре, работодатель обязан знать установленный законом порядок.
Размер пособия
После ознакомления работника с приказом работодатель обязан рассчитать размер выходного пособия, который вычисляется на основании среднего заработка.
В случаях, когда работодатель отказывается выплачивать это пособие, работник вправе защитить свои интересы в суде. При обращении в суд истец указывает не только размер невыплаченного пособия, но также проценты за задержку выплаты.
Расчет суммы выходного пособия производится следующим образом:
- Заработная плата за год делится на количество дней, отработанных в году. Получаем средний заработок за день;
- Затем заработок за день умножается на количество дней, отработанных в месяце, предшествующем дате сокращения.
Как указано в Налоговом кодексе, выходное пособие не облагается НДФЛ.
Как показывает практика, работодатели старательно избегают сокращений, а пытаются создать такие условия труда, при которых работник уволится по собственному желанию. Ведь в таком случае не придется выплачивать выходное пособие.
Важно! При увольнении при сокращении работодатель обязан:
- Выплатить заработную плату за фактически отработанные дни;
- Компенсировать дни неиспользованного отпуска;
- Оплатить выходное пособие;
- Компенсировать заработную плату за 2 месяца или пока работник не устроится на новое место работы.
Права работника
В случае увольнения сотрудника при сокращении штата следует учитывать определенную специфику.
Важно соблюсти права работника при наступлении следующих обстоятельств:
- Нельзя сократить сотрудника, находящего в отпуске или на больничном. В случае отсутствия сотрудника возможно увольнение лишь по собственному желанию;
- Дискриминация по возрасту недопустима. Запрещено сокращать сотрудников пенсионного и предпенсионного возраста. Данные сотрудники обладают высокой квалификацией и большим опытом работы;
- Запрещено ущемлять права сотрудников, работающих по совместительству. Такие работники увольняются на общих основаниях с аналогичными выплатами и компенсациями;
- Досрочно уволить работника при сокращении возможно только в случае его согласия. В таком случае работодатель обязан выплатить заработную плату до предполагаемой даты сокращения в полном объеме.
Крайне важно, чтобы работник был уведомлен о предстоящем сокращении не менее, чем за 2 месяца до его наступления. У работника должно быть достаточно времени, чтобы подыскать другое рабочее место.
Кого нельзя уволить
Некоторые группы работников не подлежат увольнению по сокращению. Они могут быть уволены только в случае закрытия предприятия. В случае сокращений данные категории сотрудников имеют преимущества – их переводят на другую должность.
Внимание! К таким категориям относятся:
- Единственные кормильцы семьи при отсутствии других источников дохода;
- Работники, получившие производственную травму;
- Работники, имеющие на иждивении 3 и более детей;
- Находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- Одинокие матери;
- Женщины с ребенком младше 3 лет;
- Беременные женщины;
- Работники, не достигшие 18 лет;
- Работники, проходящие курсы по повышению квалификации на момент сокращения;
- Нетрудоспособные работники, находящиеся на больничном;
- Инвалиды.
Если работник относится к одной из вышеуказанных групп, его нельзя уволить по сокращению. Если это все же произошло, то работник вправе восстановиться в должности через суд. В таком случае возможно также взыскать денежные средства за период, который работник отсутствовал на рабочем месте.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Досрочная пенсия при сокращении штата в 2019 году: последние новости.
Образец уведомления
Как уже упоминалось выше, работодатель обязан уведомить работника о предстоящем сокращении за 2 месяца до изменений в штатном расписании. За этот период работнику, подпадающему под сокращение, будет предложена альтернативная должность.
Приказ издается на всех сотрудников вместе или на каждого отдельно. Но работодатель обязан уведомить работника под роспись.
Учтите! Приказ может быть отправлен работнику по почте, что не запрещено законом. Но письмо следует отправить с описью вложений и уведомлением о вручении. Так работодатель сможет подтвердить факт уведомления работника.
В приказе следует обязательно указать причину сокращения, ссылаясь на необходимую статью законодательства. В качестве причины можно указать изменение в штатном расписании или сокращение штата.
В уведомлении следует указать альтернативные должности, которые предлагает работодатель. Работодатель также обязан уведомить о возможности уволиться досрочно и получить компенсацию.
Работник вправе отказаться подписывать уведомление, но в таком случае он обязан подписать акт об отказе от уведомления.
Затем менеджер по кадрам регистрирует данный акт в специальном журнале. Подобные уведомления хранятся в архиве не менее 75 лет.
В случае увольнения сезонного работника его следует уведомить в течение 7 дней до даты сокращения.
Если сотрудник работает по срочному трудовому договору менее 2 месяцев, то работодатель обязан уведомить его за 3 дня до увольнения. Стоит отметить, что профсоюз должен быть осведомлен о предстоящих сокращениях не менее, чем за 2 месяца.
Если на предприятии запланированы массовые сокращения, приказ должен быть издан не менее, чем за 3 месяца до сокращения.
Порядок и сроки выплат
Скачать бланк заявления на выплату выходного пособия после сокращения бесплатно в формате word
При увольнении по сокращению работодатель обязан сделать все предусмотренные законом выплаты, пока сотрудник еще находится на рабочем месте. Тем не менее, он не обязан переводить всю сумму в один день.
Важно! В завершающий рабочий день сотрудник обязан получить:
- Заработную плату за последний отработанный месяц;
- Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы;
- Выходное пособие за 1 месяц.
При этом на момент получения выплат сотрудник не должен быть официально трудоустроен на новом месте.
Скачать бланк приказа о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации в связи с увольнением бесплатно в формате word
Стоит отметить, что рассчитывать на компенсацию может работник, который остался без работы по причине сокращения и встал на учет в Центр занятости по месту проживания.
Таким образом, он получил официальный статус безработного.
Сокращенный сотрудник обязан встать на учет в течение 14 дней с момента увольнения. Если есть основания, работодатель компенсирует в полном объеме не только 2 месяца без работы, но и третий.
Таким основанием является документ о невозможности трудоустройства, который выдает Центр занятости. Второй и третий платеж безработному производится по согласованию с ним. Данная выплата не является оплатой труда, поэтому ее не обязаны перечислять в день начисления заработной платы.
Какие могут возникнуть нюансы
Если работодатель планирует сократить часть сотрудников, ему следует ознакомиться с действующим законодательством и учесть все тонкости. В некоторых случаях невозможно сократить работника без согласования с определенными органами. Стоит отметить, что в некоторых случаях работник обязан получить компенсацию за 3 месяца.
В законодательстве имеются некоторые особенности при сокращении пенсионеров и несовершеннолетних. Как показывает практика, данные категории работников чаще всего подпадают под сокращение. Тем не менее, закон составлен таким образом, чтобы защитить именно их.
Для пенсионеров
Как указано в трудовом законодательстве, процедура сокращения работающего пенсионера ничем не отличается от сокращения других групп работников.
Внимание! После увольнения пенсионер встает на учет в Центр занятости. Стоит отметить, что многие работодатели неохотно принимают на работу людей преклонного возраста. В случае невозможности устроиться в течение 2 месяцев безработному пенсионеру также компенсируют третий месяц в полном объеме.
При определенных условиях срок выплат может быть увеличен до 6 месяцев. Так выплаты будут производиться на основании решения суда.
В таком случае суд рассмотрит уровень дохода пенсионера, наличие иждивенцев, необходимость получения заработка, источник прочих заработков.
Для несовершеннолетних
Отдельно стоит рассмотреть тонкости сокращения несовершеннолетних сотрудников. Здесь необходимо учитывать правила трудоустройства, ограничения в обязанностях и ответственности, особенности трудового режима.
Важно понимать, что несовершеннолетнему работнику крайне сложно найти работу ввиду большего количества ограничений. По этой причине многие работодатели неохотно принимают на работу несовершеннолетних.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Расчет среднего заработка при сокращении.
Если работодатель все же принял решение сократить несовершеннолетнего, то ему потребуется получить согласие Инспекции по делам несовершеннолетних.
Чтобы согласовать возможность увольнения, следует доказать необходимость данных мер, их экономическую обоснованность и неизбежность.
Кроме того, необходимо предоставить доказательства, что несовершеннолетний работник не может занимать другие должности ввиду отсутствия квалификации, а также трудовых ограничений, установленных законодательством.
Сократить несовершеннолетнего возможно только в случае ликвидации предприятия.
Посмотрите видео. Компенсация при сокращении работника. Незаконное увольнение:
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
8 (499) 322-73-27
Москва, Московская область
8 (812) 507-82-87
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 551-71-02
Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Оцените статью
Автор статьи:
Анна Максименко
potreb-prava.com
Пошаговая инструкция по увольнению при сокращении штатов 2019
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпус
clubtk.ru
➤ Увольнение по сокращению штатов
Чтобы избежать ошибок и не получить судебных исков от сотрудников, нужно соблюдать обязательные условия. Изучите пошаговую инструкцию и скачайте 8 необходимых документов.
8 незаменимых документов по теме ищите в статье ⬇
Сокращение штата работников: особенности процедуры
Сокращение персонала — вынужденная мера. К ней прибегают при реорганизации или перепрофилировании предприятия, автоматизации производственных процессов, уменьшении объемов производства или фонда заработной платы. Принять непопулярное, но жизненно важное для компании решение и расстаться с частью персонала работодатель может в любой момент, причем без объяснения причин (постановление Пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004). Трудовой кодекс РФ — основной закон о сокращении сотрудников, к которому следует обращаться в таких случаях.
Норма ТК РФ |
Содержание |
ст. 81 ТК РФ |
Предусматривает возможность сократить численность или штат персонала организации, уволив часть работников |
ст. 179 ТК РФ |
Закрепляет за отдельными категориями работников преимущественное право на оставление на работе |
ст.180 ТК РФ |
Устанавливает гарантии и компенсации сокращенным сотрудникам |
ст. 178, 318 ТК РФ |
Предоставляет сокращенным сотрудникам ряд государственных гарантий |
ст. 82 ТК РФ |
Требует уведомлять профсоюз о предстоящем сокращении персонала, единичном или массовом |
Трудовым законодательством предусмотрено две схожих, но имеющих различия процедуры:
- сокращение штата сотрудников;
- сокращение численности персонала.
В первом случае из штатного расписания исключают одну или несколько должностей, а иногда и целые подразделения. Во втором, должности из штатного расписания не выводят, но количество сотрудников, которые их занимают, уменьшается — например, вместо пяти менеджеров по продажам в отделе остается три.
Увольнение работника по сокращению штата или численности персонала — сложная процедура, которая требует длительной подготовки. Если работодатель, взвесив все «за» и «против», все же решил прибегнуть к решительным мерам, следует подготовить прочную документальную базу: издать приказ, на основании которого будут проводить все дальнейшие мероприятия, разработать новое штатное расписание, сформировать список высвобождаемых сотрудников.
Особенности приказа
Приказ составляйте в свободной форме. В распорядительной части перечислите исключаемые должности или штатные единицы, дайте указания должностным лицам, ответственным за подготовку документов.
Образец приказа о сокращении штата сотрудников
Смотреть документ
Новое штатное расписание
Разработайте новую «штатку» и утвердите список сотрудников, которых планируете уволить. Унифицированной формы списка нет. Составляя документ, внимательно копируйте наименования должностей из штатного расписания и ссылайтесь на приказ о сокращении:
Список сотрудников, увольняемых при сокращении численности
Смотреть документ
Как понять, кого включить в список? Если должность полностью исключают из штатного расписания, высвобождаются все занимающие ее сотрудники. Когда сокращается лишь численность штатных единиц, список формируется с учетом законодательных требований, условий коллективного договора, локальных нормативных актов и других документов, устанавливающих преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ).
По общему правилу предпочтение отдают более квалифицированным специалистам, которые показывают высокие результаты, подтвержденные результатами аттестации, сертификатами и дипломами, служебными записками и отчетами. Следовательно, в список попадают работники с более низкой квалификацией и производительностью труда.
При равной квалификации и производительности труда сохраняйте работу за сотрудниками:
- которые полностью содержат двух и более малолетних детей или нетрудоспособных родственников;
- являются единственными кормильцами в семьях, где больше никто не имеет источников дохода;
- уволенными с военной службы при условии первого устройства на работу;
- получившими увечье или профзаболевание за время работы в организации;
- повышающими квалификацию по направлению компании без отрыва от производства;
- пострадавшими от радиации в результате аварии на ЧАЭС или ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
- имеющими статус инвалида боевых действий по защите Отечества, Героя Советского Союза или РФ, полного кавалера ордена Славы.
Чтобы обосновать выбор работодателя, дополните список конкретными критериями, определяющими преимущественное право на оставление на работе.
★ Учтите, что некоторые категории персонала, например, сезонные работники, высвобождаются в особом порядке. Как сократить «сезонника», не нарушая закон, расскажет эксперт «Системы Кадры». Но есть и общие правила, которые следует соблюдать при любых обстоятельствах.
Ни сезонного, ни временного, ни постоянного сотрудника нельзя сократить в период отпуска или болезни (ст. 81 ТК РФ). В этом случае увольнение по сокращению штата считается незаконным, что чревато для работодателя штрафами и восстановлением сотрудника в должности с оплатой вынужденного прогула.
Как оформить уведомление о сокращении для профсоюза и службы занятости
Если сокращение неизбежно, уведомьте о нем службу занятости и профсоюз. Уведомление о сокращении штата должно быть письменным, и отправить его следует заблаговременно: не позже чем за два месяца до начала процедуры, а если речь идет о массовом увольнении персонала — минимум за три месяца. Критерии массовости установлены пунктом 1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ №99 от 5.02.1993.
Массовым считают увольнение:
- 50 и более сотрудников в течение 30 дней;
- 200 и более сотрудников в течение 60 дней;
- 500 и более сотрудников в течение 90 дней;
- 1% и более от общего числа сотрудников в течение 30 дней в регионе с численностью населения менее 5 000 человек.
Используйте эти критерии только при условии, что предприятие не попадает под действие территориальных или отраслевых соглашений, определяющих понятие массового увольнения в отдельных регионах или сферах экономики (ст. 82 ТК РФ).
Внимание! Индивидуальные предприниматели должны направить в службу занятости уведомление о сокращении штата работников как минимум за две недели (п. 2 ст. 25 закона №1032-1 от 19.04.1991).
В случае массовых увольнений используют только унифицированные формы уведомлений, утвержденные постановлением Правительства РФ №99 от 5.02.1993. Уведомление о сокращении небольшого количества сотрудников составляйте в свободной форме или на типовом бланке, утвержденном местными властями или органами самоуправления (обратитесь за уточнениями в территориальное отделение службы занятости).
Уведомление в службу занятости
Смотреть образец
Оформляя документ, обязательно укажите:
- сведения о компании;
- общее количество высвобождаемых сотрудников;
- реквизиты приказа, на основании которого проводятся мероприятия;
- данные о каждом увольняемом: ФИО, уровень образования, должность и квалификацию, размер зарплаты.
Когда под сокращение попадает сразу несколько сотрудников, сведения о них можно оформить в виде таблицы. Учтите, что служба занятости по месту нахождения работодателя может запросить дополнительные данные — например, информацию о возрасте работников.
Внимание! Работодателю, не уведомившему службу занятости о запланированном сокращении или пропустившему срок подачи уведомления, грозит административный штраф по статье 19.7 КоАП РФ.
Как уволить сотрудника по сокращению штата: пошаговая инструкция
Чтобы сокращение не признали незаконным, придерживайтесь установленного порядка и будьте внимательны к мелочам.
Шаг 1. Убедитесь в отсутствии запрета на увольнение
Закон запрещает увольнять беременных сотрудниц и женщин с детьми до трех лет, даже если они находятся в декретном отпуске (см. определение Верховного суда РФ №21-КГ14-14 от 30.03.2015).
Аналогичный запрет действует и в отношении других лиц с семейными обязанностями: одиноких матерей, отцов и опекунов, воспитывающих малолетнего ребенка (до 14 лет) или ребенка-инвалида (до 18 лет), единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 3 лет в семье с тремя и более малолетними детьми (ст. 261 ТК РФ). Лиц, которым еще нет 18 лет, увольняют только с согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ). Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, каких сотрудников ни в коем случае нельзя сокращать!
Шаг 2. Определите, имеет ли работник преимущественное право на оставление на работе
Оцените его квалификацию и производительность труда, уточните семейный и социальный статус. Подготовьте документы, чтобы подтвердить более высокую квалификацию специалиста, оставшегося в штате, если попавший под сокращение работник начнет судебную тяжбу (ст. 391 ТК РФ).
Шаг 3. Вручите работнику письменное уведомление о сокращении должности или штатной единицы, которую он занимает, и предстоящем увольнении
Типового бланка нет: документ составляйте в свободной форме, с соблюдением стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016. Обязательно укажите, что в течение всего срока предупреждения будете предлагать сотруднику другие вакансии!
Образец уведомления об увольнении в порядке сокращения
Смотреть образец
Вручите уведомление о сокращении работника минимум за два месяца до прекращения трудового договора и попросите расписаться в получении. В случае отказа оформляйте письменный акт в присутствии двоих свидетелей:
Акт об отказе сотрудника подписать уведомление о сокращении
Смотреть образец
Шаг 4. Убедитесь, что дата увольнения определена правильно!
Даже один спорный день в расчетах срока предупреждения может обернуться против работодателя. Дело в том, что существует два подхода к определению двухмесячного срока: первый требует исключать из него день вручения уведомления (апелляционное определение Кировского областного суда №33-2636 от 16.08.2012). Второй подход, напротив, учитывает этот день при расчете (определения Московского городского суда №33-12175/2017 от 10.05.2017). Судебная практика противоречива и не вносит в вопрос никакой ясности, поэтому лучше перестраховаться и отсчитать два месяца со дня, следующего за днем вручения уведомления, чтобы сотрудника гарантированно не восстановили на работе по решению суда.
Внимание! Чтобы не затягивать сокращение сотрудника, которого нет на рабочем месте, отправьте уведомление курьером или по почте. Ждать выхода из ежегодного отпуска, декрета или больничного вовсе не обязательно!
Шаг 5. Предлагайте вакантные должности по мере их появления
Каждую вакансию, которая подходит сотруднику, следует предлагать как минимум один раз, лучше в письменной форме (ст. 180, 81 ТК РФ). Если сотрудник согласился на другую работу, оформляйте перевод. Если подходящих свободных позиций в организации нет или сотрудник отказывается от перевода, переходите к следующему этапу.
Шаг 6. Издайте приказ о прекращении трудового договора
Это может быть как унифицированный бланк Т-8, так и видоизмененный шаблон, но любая выбранная форма должна содержать обязательные реквизиты: сведения о работодателе и работнике, дату увольнения, номер трудового договора. Укажите причину увольнения со ссылкой на законодательство («в связи с сокращением численности/штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ») и перечислите все имеющиеся документы-основания: приказ о сокращении, уведомление об увольнении, предложения о переводе.
Приказ об увольнении в связи с сокращением штата
Смотреть образец
Заверьте приказ у директора компании, если нужно — согласуйте с профсоюзом, а затем передайте работнику для ознакомления под подпись.
Шаг 7. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку
Формулировка должна указывать на причину прекращения трудового договора и совпадать с содержанием приказа, реквизиты которого указываются графе 4:
Запись о сокращении в трудовой книжке
Смотреть образец
Шаг 8. Рассчитайтесь с сотрудником в последний рабочий день
Выдайте трудовую книжку и необходимые справки, выплатите выходное пособие и все положенные компенсации.
По общему правилу сокращаемый работник получает:
- зарплату за отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- средний заработок на период трудоустройства (максимум на два месяца с даты увольнения, с зачетом выплаченного выходного пособия, в исключительных случаях — на три месяца по решению службы занятости).
Если удалось договориться о досрочном прекращении договора, попросите сотрудника подписать письменное согласие и выплатите ему дополнительную компенсацию. Размер выплаты рассчитывайте пропорционально количеству дней, оставшихся до истечения двухмесячного срока предупреждения, исходя из среднего заработка (ст. 180 ТК РФ).
Внимание! Индивидуальные предприниматели не обязаны выплачивать выходное пособие и сохранять за уволенным работником средний заработок на период трудоустройства, если это не предусмотрено трудовым договором (ст. 307 ТК РФ).
Судебная практика
Сокращение персонала, особенно массовое, часто приводит к конфликтам, судебным тяжбам, разорительным для работодателя штрафам и компенсациям. Изучите подборку судебных решений и примеров из практики, подготовленную экспертами «Системы Кадры», чтобы знать, какие ошибки при сокращении численности или штата заканчиваются проигрышем в суде и восстановлением сотрудника на работе.
Вывод
Сотрудник, которого сократили, не сможет оспорить законность процедуры, если работодатель вовремя уведомил его о предстоящем увольнении, правильно оформил все документы, выплатил зарплату и выходное пособие.
Чтобы у ГИТ не было претензий к оформлению единичных или массовых сокращений, заранее подготовьте уведомления для профсоюза и службы занятости, составьте список кандидатов на увольнение и установите четкие критерии, определяющие, кто из сотрудников сохранит работу, а кто — нет.
www.kdelo.ru
Порядок увольнения по сокращению штата или численности на предприятии
Увольнение по сокращению штатов — это разновидность прекращения рабочего взаимодействия в случае изменения штата или численности работающих в компании.
В таких ситуациях прерывание взаимодействия происходит по намерению работодателя. Такое правило оговорено в статье 81 ТК РФ. Порядок увольнения по сокращению штатов на предприятии оговаривается и в других статьях Трудового кодекса РФ. Например, статья 84.1 ТК РФ разъясняет алгоритм ухода, а статья 140 ТК РФ поясняет, как правильно определить окончательную выплату, в том числе при увольнении по сокращению штатов.
Полноценное функционирование любой организации зависит от полноценности комплектования кадрами, грамотности и квалифицированности последних. Ведь именно они реализовывают все планы руководства и собственников, которые направлены на получение прибыли.
Однако в жизни могут возникнуть непредвиденные ситуации, когда владелец вынужден пойти на сокращение штатов на предприятии.
Чаще всего такое случается, если темпы роста прибыли начинают падать, и собственнику крайне затруднительно оплачивать деятельность всех работающих на предприятии. Такое может случиться, когда качество выпускаемой продукции снижается либо себестоимость увеличивается. Это приводит к снижению объемов реализации и как следствие уменьшению финансового баланса.
Нередки случаи, когда на предприятии происходит переориентирование деятельности и некоторые должности становятся попросту неактуальными.
Но не всегда сокращения работников происходят по таким негативным причинам. Иногда глава компании стремится оптимизировать труд на предприятии. Действующие нормы ТК РФ этого не запрещают. Такое случается, когда руководитель начинает внедрять новые способы производства, устанавливает более совершенное оборудование, автоматизируя тем самым весь процесс.
В указанных обстоятельствах увольнение по сокращению штата неизбежно. Чтобы процедура увольнения не вызвала проблем и недовольств в последующем, увольнение работника должно происходить пошагово, с четким соблюдением всех норм, как того требуют правила сокращения.
Прежде всего, сторонам профессионального взаимодействия, а в большей степени кадровым и финансовым отделам компании надо разобраться в ряде крайне актуальных моментов, предусмотренных ТК РФ:
- можно ли увольнять работников по сокращению штата;
- кого нельзя уволить по сокращению штата;
- порядок увольнения по сокращению;
- нужно ли разрабатывать внутреннюю корпоративную пошаговую инструкцию об увольнении по сокращению штатов;
- какие виды выплат и в каком объеме должен получить увольняемый в случае увольнения в связи с сокращением штата;
- может ли человек уволиться досрочно, не дожидаясь увольнения в связи с сокращением штата;
- какой рабочий день будет окончательным;
- как уволить человека при таких обстоятельствах, который временно не функционирует.
Все эти моменты крайне важны. Как показывает практика, множество судебных разбирательств по рабочим разногласиям связаны именно с увольнением по сокращению.
В большинстве случаев инициаторы обращения ссылаются на нарушение работодателем порядка увольнения при сокращении штата.
Издание приказа о сокращении
Согласно требованиям действующего Трудового кодекса, любое прекращение рабочего взаимодействия должно иметь не только поводы, но и основания. Последние представляют из себя намерения какой-либо из сторон взаимоотношений, которые оформлены документально.
Не исключение здесь и увольнения по сокращению штата работников. В данном случае инициатива исходит не от работающих, а от работодателя. В связи с этим обязанности по документальному оформлению цели возложены на последнего. Желание руководителя оформляется в виде письменного распоряжения.
Но торопиться с его изданием не стоит. Прежде всего, необходимо детально проанализировать сложившуюся ситуацию. Первое, что необходимо сделать, так это определить действительно ли есть острая необходимость в том, чтобы уволить работника по сокращению штата.
Затем нужно, в обязательном порядке, просчитать все финансовые затраты, которые повлечет за собой увольнение сотрудника. Поэтому нужно определиться, какой рабочий день станет окончательным.
После этого, если дело касается нескольких человек, следует выявить, кого из них нельзя сокращать. Когда указанные данные определены, можно переходить к подготовке проекта документа. Сам приказ составляется на бланке компании, который изготавливается типографским способом. Хотя, по Трудовому кодексу, это условие не является обязательным. Допускается использование обычной офисной бумаги.
В начале содержания будет располагаться своеобразная информационная шапка. В ней отражается полное наименование организации, данные о руководителе, месторасположение главного офисного здания, банковские реквизиты, номер и дата издания, название документа.
Далее следует сам текст. В нем должно быть указано:
- обоснование принятого решения;
- перечень людей, с которыми прекращается рабочее взаимодействие;
- сведения о выплатах доходов и компенсировании неиспользованного времени для отдыха и восстановления, указанием количества дней, а также финансовая поддержка в связи с уходом;
- какой рабочий день определяется в качестве окончательного;
- указания для кадровых и финансовых специалистов.
Сама формулировка должна быть четкой и лаконичной, без ошибок и сокращений.
Под текстом должна стоять подпись руководителя, а также личные подписи всех, упомянутых в распоряжении. Если таковых слишком много, то допускается проставление подписей на отдельном листе, который будет являться приложением к приказу.
Распоряжение фиксируется в специальном учетном перечне компании и ему присваивается учетный номер.
Уведомление работника о сокращении
Перед тем как уволить сотрудника нужно проинформировать его о намерении работодателя прекратить профессиональное взаимодействие. Такое правило установлено статьей 180 ТК РФ.
Для работодателя определен временной период, позднее которого информирование не допускается. Он составляет два месяца до исключения человека из штата организации. Здесь имеется в виду не календарный, а фактический промежуток.
Иными словами, человека можно уведомить и в более ранний срок, но, если сделать это позже будут нарушены права работника.
Действующими правилами определено два условия информирования индивидуума о намерении работодателя уволить его по сокращению штатов.
Первое – персонализация. Это означает, что сообщить сведения такого характера нужно человеку лично. В положениях не сказано, кто именно должен делать такое. Но по сложившейся практике это выполняют кадровые специалисты либо непосредственный начальник человека.
Второе – все должно быть разъяснено под подпись. В какой форме это будет выполнено, не поясняется нигде. Каждая организация действует по-разному. В одних – людям вручают уведомления в одном экземпляре, которого он ставит свою подпись и оставляет в кадрах, второй забирает себе. В других человек расписывается в уже готовом распоряжении, и одного этого будет достаточно, чтобы означать, что он проинформирован. Главное, чтобы не был упущен период информирования.
Следует также выполнить еще одно немаловажное условие, а именно, предложить человеку другую должность, если таковая возможность имеется у работодателя. Нередки случаи, когда руководитель утаивает такую информацию, чтобы избавиться от неугодных. Когда же происходит судебное разбирательство по жалобе уволенного и такие факты выявляются, обратившийся может получить компенсацию за причиненный вред, в том числе и моральный, а также его могут восстановить на альтернативном месте.
Еще одной важной особенностью информирования является факт разъяснения уволенным при сокращении должности их дальнейших возможностей. Такие сведения должны быть указаны в информационной бумаге. Вот почему лучше всего уведомить человека отдельным документом, где можно указать дополнительные данные.
К таковым можно отнести следующие возможности индивидуума:
- аннулирование распоряжения работодателя в надзорном или судебном порядке;
- альтернативные варианты взаимодействия;
- положенные выплаты;
- возможность уйти раньше срока.
Уведомление профсоюза и службы занятости
Помимо информирования заинтересованных людей, на работодателя возложены обязательства по сообщению таких фактов и в другие структуры.
Прежде всего, это профсоюзный орган, который создан внутри практически любой компании. Предназначение таких органов заключается в отстаивании интересов работающих. Обязательства по его уведомлению определены в статье 82 ТК РФ. Руководитель обязан сообщить о своих планах не позднее, чем за два месяца.
Если уменьшение числа работающих будет носить массовый характер, такой период автоматически увеличивается до трех месяцев. Следует отметить, что сами участники органов не могут быть исключены из штата организации без учета обоснованного мнения профсоюза.
Еще одной структурой, которую необходимо уведомить об уменьшении количества специалистов, является бюджетная инстанция, занимающаяся вопросами занятости людей. В таких структурах не только ведется специальный учет тех, кто не имеет постоянного места осуществления профессиональной деятельности и стабильного дохода. В таких организациях людям оказывают практическую помощь. Им подыскивают новые трудовые места.
Поэтому уведомить указанные структуры необходимо в обязательном порядке. Зачастую любой человек, потеряв свое место, долгое время не может найти себе что-то новое. В большинстве случаев, после ухода, люди сразу не обращаются в бюджетные инстанции, а пытаются найти работу самостоятельно. Чаще всего на это тратится большая масса времени и сил.
В свою очередь, компания по занятости, будучи надлежаще уведомленной, может сама связаться с человеком и предложить ему выгодные варианты решения проблемы.
Правильным будет самому работодателю разъяснить человеку его возможность обратиться в службу занятости и как вариант даже выдать направление.
Кого из работников нельзя сократить?
Статьями 81 и 261 ТК РФ определен круг лиц, которых нельзя увольнять по намерению руководителя, в том числе и при сокращении численности работающих.
Прежде всего, это люди, которые по каким-либо причинам временно ограничены в своем рабочем функционировании. К ним относятся те, кто находится на лечении и временно прервал свою деятельность в связи с перерывом для отдыха и восстановления.
В такую категорию также входят:
- женщины, которые ожидают появления потомства;
- матери, воспитывающие малышей, не достигших трехлетнего возраста;
- родитель, воспитывающий отпрыска, ограниченного в физических возможностях, по заключению медицинского специалиста, если потомку не исполнилось восемнадцати;
- одинокий взрослый, у которого на воспитании находятся дети, которым не исполнилось четырнадцати лет;
- если в своей семейной ячейке человек является единственным, кто имеет источник доходов и соответственно единственным имеющим возможность обеспечивать своих близких;
- женщина, воспитывающая троих и более малышей до четырнадцати лет, если второй взрослый не имеет официального источника дохода.
Возможность остаться в организации под другим основанием при увольнении также предусмотрена.
В частности, статьей 179 ТК РФ определено, кого необходимо оставить при уменьшении количества работающих. К ним относятся:- те, у кого на полном обеспечении находится более одного нуждающегося;
- единственный труженик в семейной ячейке;
- получившим травму в организации;
- участники Великой Отечественной;
- человек, повышающий свой уровень квалификации.
Указанные категории могут все же быть уволены в том случае, когда их должности будут убраны из штата компании и работодатель не имеет возможности предложить альтернативный вариант.
Судебная практика
В судебную инстанцию обратился человек с просьбой восстановить на прежнем месте труда, аннулировать решение работодателя о выводе за штат компании и компенсировании периода вынужденного перерыва в деятельности.
В ходе изучения содержания обращения было установлено следующее. Инициатор был принят в компанию. Была подписана соответствующая договоренность и определено место труда.
В процессе осуществления профессиональной деятельности замечаний со стороны работодателя к специалисту не было. Однако с непосредственным начальником имела место конфликтная ситуация по поводу организации труда.
После этого человек был проинформирован о предстоящем увольнение в связи с уменьшением числа работающих. После ухода человек начал искать работу и наткнулся на туже саму должность по прежнему месту. От нового работника, в ходе устной беседы он узнал, что был уволен по надуманным причинам, из-за личного неприязненного отношения.
В свою очередь, представитель компании пояснил, что уменьшение численности специалистов организации планировалось заблаговременно. Об этом все заинтересованные люди были своевременно проинформированы. На момент ухода у руководителя не было возможности предложить человеку другого места.
Впоследствии при появлении штатной единицы, сведения соответствующего характера были переданы в структуры занятости, и желающим была предложена должность.
Изучив все представленные материалы и выслушав мнения сторон, суд пришел к выводу, что со стороны работодателя нарушений действующих норм допущено не было.
В связи с изложенным, было вынесено судебной заключение – в просьбе инициатору было отказано полностью.
Решение от 5 июля 2017 г. по делу № 2-988/2017znatoktruda.ru
Увольнение по сокращению штатов — описание процедуры, порядок оформления документов и выплат
Все предприятия стремятся к экономической эффективности. Временами для ее поддержания им приходится изменять штатное расписание: какие-то должности заменяются другими, некоторые убираются полностью. Если позиция ликвидируется из штатного расписания, то трудящемуся в этой должности сотруднику грозит увольнение по сокращению штатов.
Процедура уменьшения численности персонала по инициативе работодателя установлена Трудовым Кодексом РФ.
Порядок действий
Для инициации процесса увольнения руководитель предприятия формирует приказ о сокращении штата. Приказ составляется в свободной форме, но в тексте обязательно должны быть приведены:
- список должностей, которые будут изменены или ликвидированы,
- дата вступления этих изменений в силу.
Далее составляются персональные извещения для сотрудников, которые занимают сокращаемые позиции. Уведомления вручаются лично в руки, при этом оповещаемый подтверждает получение подписью. Извещение должно быть передано не позже, чем за 2 месяца до даты увольнения.
Если в компании или её филиалах есть вакантные позиции, то они должны быть предложены увольняемым. В случае согласия, сотрудник переводится на новое место. При отказе от предложенных вариантов, он подписывает соответствующий документ.
Новые должности следует предлагать работникам не только в момент оповещения о предстоящих изменениях, а в течение всего срока предупреждения. Если освобождаются какие-либо вакансии, о них необходимо незамедлительно сообщать сокращаемым сотрудникам.
Работодателю следует за 2 месяца официально известить о планируемых увольнениях службу занятости и профсоюз, если он функционирует на предприятии.
При подготовке массового увольнения оповещение контролирующим структурам следует отправить за 3 месяца до назначенного срока. В завершении процедуры издается приказ о расторжении трудовых договоров с персоналом, который не удалось перевести на подходящие вакансии. Сотрудникам, фигурирующим в приказе, вносятся записи в трудовые книжки.
Компенсация увольняемым
Расчеты с сокращенными работниками выполняются в последний рабочий день. Им должны быть начислены заработная плата, прочие положенные выплаты и выходное пособие.
Выходное пособие должно равняться среднемесячному заработку. Если человек встал на учет по безработице и не может трудоустроиться, то он имеет право продолжать получать пособие в течение 2 месяцев после ухода с работы.
Увольняемый работник может уйти с предприятия раньше, чем пройдут 2 месяца с момента первого оповещения. Ранний уход согласуется с работодателем и является основанием для начисления дополнительной компенсации, которая рассчитывается исходя их среднего заработка и начисляется за все оставшиеся дни между датой фактического ухода и датой запланированного сокращения.
Скачать (soglasie_na_uvolnenie-po-sokrasheniy.doc, 35KB)
Исключения из правил
Некоторые категории сотрудников не могут быть уволены при сокращении штата, если организация продолжает функционировать.
Категории лиц, не подлежащих сокращению
Статус сотрудника | На какой период действует запрет |
Женщины, беременные или находящиеся в декретном отпуске | До 3-летия ребёнка |
Матери детей – инвалидов | До 18-летия ребёнка |
Одинокие родители | До 14-летия ребёнка |
Несовершеннолетние | До совершеннолетия работника |
Пребывающие в отпуске | До окончания отпуска |
Временно нетрудоспособные | До окончания срока, указанного в листе нетрудоспособности |
Если работодатель твердо намерен ликвидировать должность, занимаемую человеком, которого нельзя уволить, то он должен предложить ему перевод на другую позицию. При этом новая должность должна быть аналогична предыдущей по уровню требуемой квалификации и размеру заработной платы.
Выделяют категории сотрудников, которые пользуются преимущественным правом на сохранение рабочего места. Работодатель должен отдать им предпочтение, даже если у них ниже квалификация, чем у работников без привилегий.
Преимуществом пользуются следующие сотрудники:
- единственные кормильцы, семьи которых не имеют других источников финансового обеспечения;
- содержащие двоих и более несовершеннолетних;
- получившие увечья на работе, имеющие профессиональные заболевания;
- направленные работодателем на повышение квалификации;
- участвовавшие в боевых действиях в рядах российской/советской армии.
Работникам, относящимся к вышеперечисленным категориям, рекомендуется письменно оповестить руководство о своих привилегиях сразу после получения ими извещения о сокращении штата.
Существуют отдельные категории статусов, не позволяющие сократить работника в период действия его полномочий. Например, член избирательной комиссии не может быть уволен по решению работодателя. Обладающие правом решающего голоса – до окончания полномочий, а с правом совещательного голоса – до конца избирательной кампании.
Отмена приказа
Сокращение может стать интересным случаем, когда работодатель вдруг принимает решение об отмене проведения процедуры. При массовых увольнениях руководство компаний придумывает различные ходы.
Случай из практики:
За консультацией обратилась группа сотрудников крупного предприятия, назовем его ООО «Малый», которое проводило массовое сокращение численности сотрудников.
Схема выглядела интересно: работников уведомили о предстоящих изменениях, которые заключались в том, что ООО «Малый» прекращает заниматься деятельностью в сфере работы сотрудников, но функционирование организации не прекращается, а передается в ведение другого работодателя, назовем его ООО «Главный».
Организационный момент мероприятия предполагал, что необходимо сократить штат, но тут же перевести его в новое ООО. Работников уведомили о сокращении за 2 месяца, в то же время предлагая им написать заявления об увольнении по собственному желанию, с одновременным гарантированием того, что они будут трудоустроены в «Главный» на те же должности, с большими окладами.
Огромный коллектив не очень воодушевился такой идеей и люди начали потихоньку увольняться, если находили подходящую работу, а также требовать положенную компенсацию. В связи с этим, руководство ООО «Малый» отменило приказ о сокращении и начало процедуру добровольного перевода сотрудников в ООО «Главный».
Группа обратившихся оказалась самой стойкой, а в итоге проигравшей стороной. Они не желали продолжать работу в той же сфере, рассчитывая на сокращение, но оказались законно работающими на прежних должностях в «Малый», выполняя ту же работу, что и сотрудники, уволившиеся и перешедшие в «Главный». Новый работодатель действительно принял работников, и установил им высокие оклады и премии.
Прежний состав администрации, трудящийся уже в «Главный», отказался принимать на работу заартачившихся сотрудников из «Малый», поэтому обратившиеся за консультацией оказались в невыгодном положении. Они хотели узнать, можно ли заставить прежнего работодателя уволить их по сокращению штата.
Правила не запрещают работодателю предлагать сотрудникам увольнение по соглашению или по собственному желанию. Работникам не выгодно соглашаться на подобные предложения, потому что в таком случае они не смогут получать выходное пособие, но в то же время, условия могут быть и привлекательными для обеих сторон.
Если руководство компании отменяет приказ о сокращения – это абсолютно законное решение. В этом случае работа сотрудников продолжается на прежних условиях.
Порядок увольнения по сокращению штатов установлен Трудовым Кодексом РФ. Любое нарушение может стать основанием для обращения в суд, который уполномочен обязать компанию восстановить сокращенных в их должностях и выплатить компенсацию, но заставить работодателя увольнять сотрудников по сокращению невозможно, если в действительности процедура отменена руководством организации.
trud.guru
пошаговая инструкция, выходное пособие, образцы документов
Рыночная экономика и свобода предпринимательства возложила на собственников и руководство компаний ответственность за все риски, которые могут подстерегать коммерческое предприятие в его деятельности. Влияние изменчивого спроса, внутренних финансовых и организационных проблем, общее состояние экономики может вплотную подвести предприятие к необходимости провести реорганизацию в коллективе, увольнение по сокращению штатов, и даже решиться на ликвидацию родной компании. Как регулируется этот вопрос в 2019 году мы расскажем в этом материале.
Одно из самых тяжелых решений – оптимизация штата и численности работающих, или сокращение. Руководство может ограничиться уменьшением количества специалистов определенной направленности, а возможно, ликвидирует целые структурные подразделения или филиалы. Если увольняют всех специалистов и упраздняют должность в штатном расписании, то речь идет о сокращении штата. Если уменьшают количество сотрудников одной должности, то подразумевается сокращение численности. Полная ликвидация предприятия подразумевает сокращение и штата, и численности.
Сокращение численности трудящихся – уменьшение общего списочного количества работающих на предприятии или в рамках одной должности. Сокращение штата работников – урезание перечня должностей в штатном расписании и увольнение всех специалистов этого направления.
Увольнение по сокращению штата — пошаговая инструкция
Эта инструкция поможет вам разобраться в том, как именно происходит процесс увольнения при сокращении штата на предприятии.
Решение о реструктуризации или ликвидации
Собранием учредителей или акционеров обсуждается необходимость смены направления деятельности или проведения мероприятий для оптимизации расходов, в т. ч. на зарплату. Наличие протокола с коллективным решением и его обоснованием поможет в дальнейшем доказать, что в сокращении штата была действительная необходимость и оно проведено по реальным причинам.
Разработка и утверждение обновленного штатного расписания
Изменившиеся организационные обстоятельства заставляют руководство пересмотреть необходимую численность специалистов. Если было решено сменить вид деятельности, то в списке должностей, вполне возможно, появятся совершенно новые и бесследно исчезнут неактуальные. Например, производитель тканей решил остановить выпуск собственной продукции, а вместо этого запустить торговлю покупной фурнитуры. Тогда из штатного исчезнет должность «Ткачиха», но появиться вакансия «Продавца».
При ликвидации предприятия в этом этапе нет необходимости, ведь в итоге произойдет сокращение и численности, и штата. Это же относится к закрытию обособленного филиала компании.
Сравнение численности специалистов старой и новой редакции штатного расписания
Позволит определить количество людей, подлежащих увольнению, а также поможет доказать, что сокращение было действительным.
Принятие решения о сокращении численности или штата
Отдельно составленный приказ о неизбежной необходимости сокращения работников без указания фамилий и даты предполагаемого увольнения оставит руководству пространство для маневра на случай болезней и отпусков сокращаемых сотрудников. Конкретизированный список специалистов лучше утверждать коллегиально и оформлять их увольнение приказами по форме Т8. Конечно, небольшое предприятие может ограничиться единоличным решением руководителя, но если коллектив больше среднего, то полезнее будет создать комиссию и провести голосование.
Определение круга сотрудников, подлежащих сокращению, а также тех, кто имеет первоочередное право остаться (ст. 179 ТК РФ). На этом же этапе лучше провести согласование перечня кандидатов с профсоюзной ячейкой или организацией.
Извещение органов занятости
Извещают о предполагаемом высвобождении с детализацией по должностям, условиям работы, размеру зарплаты. Форма извещения и порядок изложен в Законе 1032-1 и Постановлении № 99. Нужно помнить, что все предыдущие процедуры лучше провести заблаговременно, потому что подать Сведения о высвобождаемых работниках необходимо минимум за 60 дней до фактического увольнения. Если ликвидируется предприятие с численностью более полутора десятков работающих или сокращение грозит более, чем 50 трудящимся в 30-дневный срок, двумстам – за 60 дней и пятистам – за 90 дней, то это посчитают массовым высвобождением. Тогда Сведения в органы занятости направляются за три месяца (Приложение 1, Постановление № 99). В случае ликвидации ИП закон позволяет подать сведения за 14 дней.
Предупреждение работников
Предупреждение лиц из утвержденного списка о грядущем увольнении на основании п. 1 или п. 2 ст. 81 ТК РФ (сокращение).
Скачать образец уведомления об увольнении по сокращению штатов
Извещение о сокращении должно быть вручено лично и под собственноручную роспись. Здесь тоже нужно не опоздать и сообщить работнику нерадостную весть не позднее 60 календарных дней. Сокращаемый в этот момент, вполне, может быть в очередном отпуске или на бюллетене. Поскольку согласно ст. 125 ТК РФ прервать отпуск можно исключительно с согласия работника, вряд ли получиться сделать это лично.
Можно попробовать отправить документ почтой или телеграфом. Тогда датой предупреждения будет считаться дата фактического получения письма. Существует риск, что впоследствии адресат откажется от подписи в получении письма или телеграммы или заявит, что ему никто ничего не передавал. Можно направить комиссию от предприятия к работнику и попробовать передать ему документ в домашней обстановке. Главное, чтобы это не приобрело скандальный оттенок, и работник не расценил подобное как нарушение его права на личную жизнь и отдых. Поэтому лучше повременить с вручением, и дождавшись его возвращения на работу, сделать все в рабочее время.
Если человек отказывается от своевременного получения уведомления на руки, то этот факт нужно заактировать в присутствии двух незаинтересованных свидетелей.
Предложение новых вакансий
Если сокращение планируется частичное, то на предприятии могут быть вакансии в других отделах и подразделениях. Их нужно предложить тем, кого предупредили о сокращении, ст. 180 ТК РФ. Первоочередное условие при этом, квалификация и состояние здоровья переводимого сотрудника должны быть достаточными и удовлетворительными для выполнения предлагаемых обязанностей. Например, если в больнице сокращают бухгалтера, то можно предложить ей вакансию секретаря или машинистки, а вот предложить должность врача или медсестры, даже если они вакантны, не законно. Хотя, возможно, у человека есть образование, о котором он не посчитал нужным сообщить в отделе кадров, и ему подойдет совершенно неожиданный для работодателя вариант.
Не запрещает Трудовой кодекс предлагать и менее оплачиваемую работу или более низкую должность. Обычно, работнику представляют список всех незанятых должностей в компании, даже находящихся на удаленном расстоянии (конечно, если эта строчка вписана в коллективном или трудовом договоре).
Перевод сотрудников на новые вакансии
Договоренность с работником послужит поводом для издания приказа о переводе на предложенную ему новую должность. Если она уже имеется в штатном расписании, приказ и договор может быть подписан и до истечения срока предупреждения.
Переменить мнение и отозвать свое согласие трудящийся может в любую секунду до даты фактического перевода. Однако, если к новой работе он все же приступил, то уволиться с нее можно только по ст. 80 ТК РФ, тогда надеяться выходное пособие при увольнении по сокращению штатов уже не стоит.
Издание приказа об увольнении в порядке сокращения остальных
Для решивших не продолжать работу в компании в новом качестве, остается лишь подготовить приказ об увольнении по сокращению.
Скачать образец расторжения трудового договора
Проведение расчета, выплата пособий и компенсаций
Трудовое законодательство гарантирует работникам следующие выплаты:
- Статьей 178 ТК РФ предусмотрено выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в размере средней зарплата за один месяц. При его расчете нужно руководствоваться Постановлением № 922.
- Статья 127 ТК РФ предписывает рассчитать и выплатить сокращаемому сотруднику компенсацию за накопленные, но неиспользованные, дни заработанного ежегодного отпуска (минимально записанных 28 дней+ возможные дополнительные дни).
- Частью 3 ст. 180 ТК РФ разрешено досрочное расставание с сотрудником, предварительно предупрежденным о сокращении. Оставшиеся же до первоначальной даты увольнения рабочие дни должны быть оплачены из расчета исчисленного в соответствии с Постановлением №922 среднего заработка.
- Обязательно при увольнении выплачивается заработанное в текущем рабочем месяце. Исчисление проводят на основании оклада или тарифной ставки, установленных в компании доплат и премий пропорционально отработанному времени (ст. 135 ТК РФ).
- Согласно частям 1 и 2 ст. 178 ТК РФ за высвобожденным работником сохраняется заработок «по среднему» на период поиска подходящего места, но только если делать он это будет активным способом. Доказательством этого станет его оформление на бирже труда в ближайшие полмесяца после увольнения. Тогда он сможет обоснованно рассчитывать на материальную поддержку со стороны прежнего работодателя на протяжении первых двух месяцев, а по ходатайству службы занятости, и трех. Такая помощь выразиться в выплате средней зарплаты за оговоренный период.
- Другие выплаты и пособия, предусмотренные в локальных документах компании (к примеру, коллективном договоре).
Перед выдачей денег на руки сотрудника необходимо письменно ознакомить с составом начисленных и удержанных сумм (ст. 136 ТК РФ).
Выдача трудовых книжек в день расчета
В последний отработанный день сокращаемое лицо должно получить в руки все причитающиеся ему материальные выплаты и заполненную трудовую, ст. 140 ТК. Также нужно не забыть выписать ему справку о зарплате и страховых выплатах и начислениях за два полных года и за текущий период. Например, при увольнении в связи с сокращением штата в апреле 2019 года, справка о зарплате выдается за полные 2017-2018 гг и за январь-март 2019 года.
Для тех, кто планирует обратиться на биржу труда за помощью в трудоустройстве, выдается справка о средней зарплате за последний квартал работы. Кроме того, по просьбе увольняемого, ему должны выдать копии всех кадровых документов, которые касались периода его работы на предприятии.
Что делать с категорией «неувольняемых»?
В процессе подбора кандидатур на увольнение по сокращению наниматель вынужден считаться с требованиями двух основных статей ТК РФ.
Статья 261 определяет круг сотрудников, которые в принципе не попадают под сокращение (кроме случаев полного прекращения организации или предпринимателя). | Статья 179 ТК РФ определяет круг лиц, которые, при равных квалификационных характеристиках и показателях производительности, имеют дополнительное право на сохранение трудовых отношений. |
|
|
При сокращении численности в пределах одной должности перечисленные сотрудники вообще не могут быть смещены со своего места. При сокращении штата и упразднении должности, можно попробовать договориться о переводе на другую. Главное, получить добровольное согласие такого сотрудника. Чаще всего, для этого достаточно сохранить уровень зарплаты и некоторые значимые трудовые гарантии (длительность отпуска или условия работы).
Данная категория работников получает лишь дополнительный аргумент в пользу оставления на своем месте. Если при этом они не обладают достаточным опытом или допускают промахи в работе, то работодатель может предпочесть им более ответственного сотрудника.
Статья 179 ТК РФ не содержит прямого запрета на сокращение перечисленных сотрудников. В ней лишь обращают внимание на категории добросовестно работающих квалифицированных специалистов, которые, по мнению законодателей, заслуживают дополнительных трудовых гарантий.
Как рассчитать положенные при сокращении штата выплаты в 2019 году?
Выходное пособие
Расчет проводят с учетом положений Постановления № 922. Для этого суммируются все выплаты, относящиеся к фонду оплаты труда, за предыдущие 12 полностью отработанных месяцев. Среднедневная ставка определяется путем разделения получившейся суммы на фактическое число отработанных дней. Затем, для определения размера выходного пособия, это значение понадобится умножить на подсчитанное число рабочих дней в календарном месяце, следующим за днем увольнения. Если оплата труда сотрудника исчислялась по суммированному времени, то рассчитать необходимо среднечасовую ставку за предыдущий год.
В случае обнаружения в рабочем периоде сокращаемого дней, которые не попадают в расчет (п 5 Постановления № 922), нужно исключить из суммы доходов и размер выплат за указанный период.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Исчислить компенсацию тоже нужно на основании Постановления № 922. Единственное отличие при расчете состоит в том, что сумму годового дохода нужно разделить на 12, а потом еще на 29,3, чтобы определить среднедневную календарную ставку сотрудника. Соответственно, и умножается полученный результат на количество календарных дней неотгуленного отпуска.
Сохраняемый средний заработок на период поиска новой работы
Подобная выплата производится только при условии регистрации человека в статусе безработного, а вот срок ее не превысит 3-х месяцев. Рассчитывается она в порядке, описанном в п 9 Постановления № 922. Перечисление проводится по данным центра занятости о процессе и перспективах нового трудоустройства. Есть одна особенность в процессе выплаты денежного содержания на непростой период поиска работы, из него вычитается сумма выданного в прощальный день работы выходного пособия. Выходное пособие рассчитывается, исходя из количества рабочих дней в периоде (п 9 Постановления № 922), компенсация за неиспользованный отпуск – исходя из календарных дней (п 10 того же Постановления).
Как оформить трудовую?
В трудовую работника, традиционно, дословно переносят формулировку, вписанную в приказ об увольнении. В графе, где вносятся данные о приеме, переводе или увольнении заносят запись: «Уволен в связи с сокращением штата/ ликвидацией предприятия». В зависимости от причины сокращения, выбирается и пункт первой части ст 81 ТК РФ. Сокращение штата или численности – пункт 2, полная ликвидация организации – пункт 1.
Работник согласен уйти досрочно
По собственному почину и руководствуясь внутренними причинами, работодатель может предложить предупрежденным о сокращении специалистам расстаться раньше времени. Ведь уведомление о приближающемся сокращении штата не добавляет сотруднику энтузиазма в работе, да и новая должность может подвернуться быстрее ожидаемого срока. Поэтому человек может выразить готовность ускорить процесс путем досрочного увольнения (часть 3 ст. 180 ТК РФ). Закон предусмотрительно обязал работодателя оплатить оставшиеся до назначенной в извещении даты дни по среднему заработку. Для этого работнику необходимо самому обратиться с заявлением к руководству и обрадовать его, что он готов пойти на компромисс.
Иногда у работодателя возникает соблазн воспользоваться пробелами в юридической осведомленности человека. Тогда предупрежденному о сокращении предлагают подписать заявление с самоличной просьбой уволить его без отработки оставшегося периода. Подписанный с этой формулировкой документ дает право полагать, что работник решил сам расторгнуть трудовой договор по ст. 80 или ст. 78 ТК РФ. А это, практически гарантировано, лишает человека большей части денежных выплат и материальной поддержки в период попыток последующего трудоустройства.
Правильно составленное заявление должно выражать основную мысль: работник уведомлен о дате предстоящего сокращения, от занятия предложенных ему вакантных должностей отказался, поэтому дает согласие на предложенное ранее досрочное увольнение в порядке сокращения штата. Дополнительно нужно указать, что человек рассчитывает на получение всех положенных пособий и компенсаций согласно всем частям статей 127, 178 и 180 ТК РФ.
Скачать образец заявления о досрочном уходе
Статья 180 ТК РФ предлагает работодателю досрочно уволить сотрудника с его согласия, но не обязывает его это делать, если об этом заявит сам работник в одностороннем порядке.
Итоговый перечень документов для работодателя
Во избежание проблем при потенциально возможных трудовых спорах, после успешного завершения процедуры сокращения штата, работодатель должен иметь на руках следующие документы:
- Протокол собрания участников.
- Приказ о новом штатном расписании с датой вступления в силу после увольнения сокращаемых сотрудников.
- Приказ об упразднении «старого» штатного.
- Акт или протокол заседания комиссии по утверждению кандидатов на увольнение в порядке сокращения.
- Письменное согласие профсоюза или его рекомендации.
- Копию Сведений, переданных в службу занятости.
- Оригиналы Предупреждений о сокращении на каждого работника с их личной росписью или Акт об отказе в получении, заверенный свидетелями.
- Письменное согласие или категорический отказ от предложенных вакансий на каждого сотрудника, на которых собственноручно проставлено их мнение и роспись.
- Приказ о переводе на новое поприще или увольнении выбранных работников.
- Документ с собственноручной росписью, подтверждающий ознакомление с перечнем начислений и выплат, роспись о получении трудовой и прочих кадровых документов.
Пакет бумаг впечатляющий, но отсутствие какого-либо из перечисленных, может дорого обойтись работодателю, если работник воспримет свое увольнение как незаконное, и его требования поддержат контролирующий орган или суд.
Что такое «недействительное» сокращение, или как избежать трудового спора?
Трудовой кодекс прямо не обязывает работодателя объяснять кому-то причины и обоснования сокращения сотрудников. Однако, частота появления трудовых споров и судебная практика принятия решений по итогам их рассмотрения все же призывают быть готовыми к нелицеприятным вопросам. Если на предприятии действительно решили провести реорганизацию или кардинально поменять профиль деятельности, то нужно запастись доказательствами заранее. Ведь уволенный сотрудник может быть не согласен с причинами его сокращения и пойдет искать правды в суде.
Недобросовестные работодатели могут воспользоваться случаем и путем нехитрого переименования отдела или должности избавиться от некоторых сотрудников, одновременно, набрав новых специалистов. Например, расформировать отдел сбыта и сократить всех менеджеров, а параллельно, создать отдел реализации и продвижения продукции и нанять специалистов по реализации. Сокращенные по такой схеме менеджеры, не принятые во вновь созданное подразделение, могут пойти в суд и уже там добиться восстановления на работе. Работодатель же будет обязан возместить финансовый ущерб в связи с вынужденным прогулом за период разбирательств, с момента незаконного увольнения, а вдобавок еще и моральный вред.
Еще одна ошибка, восстановление старых должностей через несколько месяцев после проведения сокращения штата или увеличение численности специалистов в оптимизированных отделах. Такие недальновидные действия руководства тоже могут стать основанием в суде для восстановления уволенных работников. Даже если поменять названия, изменить перечень трудовых функций и уровень нагрузки. Если квалификационные требования к нанимаемым сотрудникам останутся те же, то суд может счесть это невыполнением обязанности работодателя по трудоустройству высвобождаемых работников и поиску им подходящих вакансий.
Более того, предприятие, проводившее сокращение штатов, при последующем восстановлении численности тех же специалистов будет обязано подать в органы занятости информацию о появившихся вакансиях. Тогда может сложиться неконтролируемая нанимателем ситуация, и сокращенного ранее сотрудника, поставленного на учет как безработного, направят к его же старому работодателю. Во-первых, отказать такому соискателю в приеме на работу будет довольно сложно. Во-вторых, может возникнуть законный вопрос об обоснованности первоначального сокращения. Суд тоже может признать сомнения бывшего работника обоснованными.
Стоит также подумать о том, чтобы после издания приказа о неизбежности грядущего сокращении приостановить прием на вакантные рабочие точки сотрудников со стороны. По крайней мере, до того как появиться ясность в вопросе с переводами и трудоустройством высвобождаемых трудящихся компании.
Хоть Трудовой кодекс не обязывает объяснять причины сокращения штатов, тщательно подготовить его обоснование все-таки следует. При возникновении трудового спора работодатель будет вынужден доказать, что процедура проведена действительно, а не фиктивно.
Полная ликвидация предприятия: как сократить численность и штат?
Принятое собственниками предприятия или предпринимателем решение о полной ликвидации и прекращении коммерческой деятельности освобождает работодателя от необходимости соблюдать только одно ограничение. У такого субъекта нет обязанности беспокоиться о переводе и трудоустройстве «особых» сотрудников. Отпадает актуальность оформления некоторых документов, подтверждающих действительность сокращения.
В остальном, порядок проведения этой процедуры не отличается от описанного. Радует, что даже при таких обстоятельствах, уволенные сотрудники не пострадают материально, все предписанные законодателями компенсационные выплаты они получат без урезания и проволочек.
Вопрос-ответ
У сокращаемого сотрудника накопились дни отпуска, и он хочет оформить увольнение только после использования своих отпусков. Можно ли просто выплатить компенсацию и обязать работать до запланированной даты сокращения?
Обязанности предоставлять работнику отпуск ранее даты расторжения трудового контракта у нанимателя нет. Тем более, будет опрометчиво отправить сокращаемого сотрудника в отпуск, если количество накопленных дней превышает длительность предупреждения о сокращении. Ведь увольнение по статье 81 ТК в период ежегодного отдыха не допускается. Так что издание приказа об увольнении придется отложить до окончания отдыха.
Хотя, работодатель может пойти на такой вариант, если может обойтись все это время без уходящего специалиста. Одним из плюсов станет возможность сэкономить на компенсации за неотгуленное время.
Работник ушел на больничный в последний день перед окончанием срока предупреждения. Как провести увольнение?
Сократить даже своевременно предупрежденного сотрудника во время внезапной болезни или отгуливания отпуска работодатель бессилен, это запрещает часть 6 ст. 81 ТК РФ. Завершить процедуру увольнения станет возможным только по окончании периода нетрудоспособности, издать приказ об этом можно днем появления на работе после выздоровления.
Работает ли правило «кто позже пришел»?
Существует убеждение, что «старые» сотрудники могут чувствовать себя в безопасности и не бояться сокращения. Подкреплено оно может быть только высокой квалификацией, многолетней добросовестной работой в компании, хвалебными отзывами начальства на соответствующих страницах трудовой книжки и отсутствием дисциплинарных взысканий за последний год. Если же похвастать производственными успехами они не могут, то длительный стаж работы – не самый сильный аргумент в пользу приоритетного права на дальнейшее продолжение работы. По крайней мере, ст. 179 ТК РФ такой гарантии не подразумевает.
В отделе работают инвалид и пенсионер с 30-летним стажем работы и высшим образованием по специальности. Кого сократить?
Следует сравнить позиции сотрудников. Если инвалидность сотрудника наступила вследствие общего заболевания. а не случилась на данном предприятии, то преимущества перед пенсионером он не имеет. Более того, оба сотрудника имеют гарантированный доход в виде пенсии, так что решение об оставлении на должности одного из них будет приниматься только исходя из показателей квалификации и производительности (ст. 179 ТК РФ). Первый критерий – наличие спецобразования и опыта работы. Далее нужно оценить качество и полноту исполнения трудовых обязанностей. Одним из аргументов в данном сравнении будет подсчет количества дней нетрудоспособности каждого из претендентов, как характеристика производительности.
Положение каждого из сотрудников может вызывать человеческое сочувствие, но закон не делает между ними различия и не дает преимущества. Окончательный выбор работодателю придется делать, используя общие положения Трудового кодекса.
Могут ли сократить внешнего совместителя без предупреждения и уплаты выходного пособия?
Внешний совместитель на предприятии частенько воспринимается как человек со стороны. Тем не менее, работающий у нескольких работодателей специалист – равноправный участник трудового процесса, а значит, Трудовой кодекс гарантирует ему такую же защиту, что и для штатных (основных) сотрудников. При сокращении совместитель должен смириться с тем, что на получение финансовой поддержки от родного предприятия на время поиска новой подработки ему рассчитывать не приходится. Проблема в том, что такая выплата положена тем, кто будет признан безработным в согласии со ст 3 Закона №1032-1 (трудоспособный человек без стабильного источника дохода). Исключение сделано лишь для совместителя, потерявшего ко времени сокращения основное место.
Зиновьева Наталья Игоревна
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Остались вопросы по теме Спросите у юриста
viplawyer.ru
в чем суть и причины сокращения
Сокращение штатов на предприятии — частое явлениеСегодня участились случаи, когда сотрудников предприятия увольняют по той причине, что в организации проходит сокращение штатов.
Причиной этого могут быть материальные трудности в организации, реорганизация предприятия и т. п.
Эта процедура довольно сложная и имеет некоторые особенности.
От того, на сколько вы будете владеть информацией по поводу проведения и порядка увольнения или сокращения штатов, во многом зависит то, насколько быстро вы сможете найти новую работу и материальное состояние вашей семьи.
Навигация по статье
В чем суть и причины сокращения штата сотрудников на предприятии
Процесс сокращения штатных единиц в организации – это довольно сложная и затратная процедура. Но, несмотря на это, сегодня, многие работодатели прибегают к такой мере. По их мнению, увольнение сотрудников при разрыве трудового договора – это наиболее легальный и выгодный для сотрудников процесс, при котором учитываются все его права и интересы.
Сокращение штата – процесс, при котором из штатного расписания предприятия происходит удаление некоторых штатных единиц (должностей) или даже целых подразделений. В некоторых случая при сокращении штатов происходит полная реструктуризация одного или нескольких подразделений на предприятии с параллельным изменением некоторых должностей их функциональных обязанностей. При этом, те должности, которые уже не актуальны, полностью удаляются.
Когда сокращение работников имеет массовый характер, руководителю предприятия приходится полностью изменять расписание штатов. Если же эта процедура имеет единичное направление, руководителем издается приказ, в котором извещается о некоторых изменениях в штатном расписании предприятия.
Как уже было сказано ранее, эта процедура не только затратная, но и довольно сложная. Для того чтобы избежать всяких недоразумений и разбирательств в суде, необходимо четко придерживаться протокола проведения этой процедуры.
Этапы и правила проведения этого процесса
Нередки случаи, когда с целью оптимизации расписания штатов предприятия или для повышения показателя эффективности его функционирования руководитель прибегает к такой мере, как увольнение сотрудников по сокращению. Это довольно сложный и емкий процесс.
Он требует четкого соблюдения инструкций, иначе, уволенные сотрудники могут подать на руководителе предприятия в суд. В чем же особенность данной процедуры и что необходимо знать?
Порядок увольнения при сокращении штатов в России состоит из таких этапов:
- Создание приказа. Издается приказ по предприятию о внесении корректировок в расписание штатов предприятия с обязательным перечнем списков и вакансий, которые планируется сократить. В данном документе обязательно следует указать список рабочих, которые подлежат увольнению.
- Документ об изменениях расписания штатов предприятия и освобождении из занимаемых должностей определенных лиц подготавливается за 2 месяца до будущего мероприятия. Особенность заключается в том, что приказ набирает законную силу только с момента увольнения рабочих по сокращению.
- Если в расписание штатов вносятся довольно объемные корректировки, рекомендуется разработать новое расписание, без наличия сокращенных должностей. Новое переработанное расписание вступает в силу с даты, указанной в приказе об увольнении.
- Если под увольнение подпадает несколько сотрудников, следует издать приказ по предприятию о внесении определенных изменений или дополнений в существующее штатное расписание.
- По завершении работы комиссии, составляется протокол о принятом решении с указанием списка уволенных сотрудников.
Оповещение рабочих о будущем увольнении. Согласно ТК, руководители предприятия обязаны поставить в известность лиц о их предстоящем увольнении за 2 месяца до этого.
Особенно стоит обратить внимание на то, что оповещение должно быть подано в устной и в письменной форме. Причем, в письменном варианте рабочий должен поставить свою подпись о том, что он уведомлен и указать дату его уведомления.
Идеальным вариантом является тот, в котором каждому уволенному сотруднику предоставляется индивидуальное уведомление. Сотрудники имеют право ознакомиться с протоколом решения комиссии или получить его копию.
Если уволенный сотрудник отказывается подписывать письменное уведомление об увольнении, необходимо составить акт об отказе, заверенный подписью того, кто его составил и двух сотрудников предприятия, которые присутствовали при отказе. После этого уволенному сотруднику письменное уведомление посылается по почте заказным письмом.
Уведомление профсоюза — обязательное условие при сокращенииСообщить о данном процессе профсоюзную ячейку.
Согласно ТК РФ руководство предприятия обязано поставить в известность профсоюз предприятия о предстоящих изменениях в расписании штатов, которые влекут за собой увольнение людей.
Делать это необходимо в виде письменного оповещения не позднее, чем за 2 месяца до процедуры.
Профорганизация может высказать свое несогласие с будущим увольнениями, но, согласно ТК, руководство предприятия может оставить право выбора за собой.
При этом может быть создана комиссия, в составе с членами профсоюза и представителей руководства, целью которой является расследование причин и необходимости увольнений.
В заключение работы комиссии составляется протокол с указанием результатов ее деятельности.
Если на предприятии работают несовершеннолетние сотрудники, и именно они подпадают под сокращение, руководство предприятия обязано поставить в известность об этом Госинспекцию труда и комиссию по делам несовершеннолетних.
Послать письмо в службу занятости. Согласно Закону РФ «О занятости населения в Российской Федерации», руководство предприятия за 2 месяца до предстоящего сокращения, обязано сообщить органам службы занятости о сокращении людей. Если увольнение происходит на ЧП, это оповещение нужно подавать за 2 недели до сокращения.
В письме необходимо указать специальности и должности, уровень квалификации и среднюю заработную плату тех должностей, которые подлежать сокращению.
Перевести работников, которые согласны занять другие должности на данном предприятии. Если кто-то из уволенных работников согласился на то, чтобы занять на предприятии предложенные ему другие должности, их перевод проходит оп стандартной схеме. При этом, рабочий пишет на осведомлении свое согласие на переход на другую должность из предоставленного ему списка свободных должностей.
В трудовой договор вносятся корректировки (дополнительное соглашение). На основании нового соглашения к трудовому договору руководство предприятия издает соответствующий приказ о том, что данный человек переводится на другую должность.
Увольнение сотрудников, которые не дали свое согласие на их перевод на другие вакансии. Через 2 месяца после того, как сотрудники получили уведомление о своем увольнении по сокращению штатов, на предприятии издается приказ по и увольнению.
На основании приказа вносится соответствующая запись в их трудовую книжку. Трудовая книжка выдается на руки сотрудникам в последний день их работы. О чем вносится запись в журнале учета трудовых книжек, где сотрудник ставит свою подпись.
Денежные выплаты. При увольнении работника предприятия ему необходимо выплатить зарплату за последний месяц работы. Кроме этого он получает денежное возмещение за неиспользованный им отпуск.
Если сотрудник на протяжении 2-х месяцев после увольнения не смог трудоустроиться на другие место работы и может это подтвердить документально, руководство предприятия с которого он был уволен, выплачивает ему компенсацию в размере среднемесячного оклада.
Документальное подтверждение сокращения штатов:
- Обновленное расписание штатов.
- Приказ об утверждении изменений штатного расписания.
- Приказ о штатном сокращении.
- Протокол заседания комиссии о главенствующем праве оставления на рабочем месте.
- Оповещение специалиста про его увольнение.
- Акт о предоставлении уволенному сотруднику свободных вакансий.
- Оповещение профсоюза о предстоящем штатном сокращении, которое влечет за собой увольнении специалистов.
- Письмо – оповещение органов занятости населения о предстоящем сокращении на предприятии и список высвободившихся должностей.
- Приказ по предприятию про увольнение.
- Документы с подписью сотрудника о получении им денежных расходов.
Существуют такие моменты, когда некоторых сотрудников предприятия нельзя включать в списки сокращенных по штату:
- Работники, которые на момент издания приказа находятся в отпуске (независимо от его вида).
- Сотрудники, которые подпадают под категорию временно нетрудоспособных.
- Женщины, которые находятся в состоянии беременности.
- Матери одиночки, на воспитании которых находятся дети, не достигшие 14 лет, а также дети-инвалиды до 18 лет.
- Рабочие, на попечительстве которых находятся вышеуказанные категории лиц (дети), и которые воспитывают их без матери.
В трудовом коллективном договоре могут быть прописаны дополнительные категории сотрудников, которые при увольнении по сокращению штатов попадают под сокращение.
Именно поэтому руководители профсоюзной организации должны внимательно ознакомиться с списков, тех сотрудников которые руководство предполагает сократить. Это необходимо для того чтобы не допустить сокращения тех лиц, которые подпадают под льготные категории.
Нередки такие случаи, когда руководителю предприятия на момент издания приказа о сокращении штатов ничего не известно о том, что женщина, которая подпадает под сокращение, беременна или является матерью одиночкой. В данном случае, как показывает судебная практика, сокращение таких лиц признается незаконным.
Хотелось бы обратить внимание на то, что при увольнении по сокращении штатов несовершеннолетних сотрудников следует в обязательном порядке получить его письменное согласие, а также согласие службы по работе с несовершеннолетними. Это означает, что руководитель предприятия обязан в письменном виде уведомить органы опеки о том, что предполагается сокращение определенного лица, не достигшего возраста совершеннолетия.
Увольнение по сокращению тяжело назвать приятным процессом, но оно требует соблюдения определенного порядка: есть инструкция, придерживаться которой требует законодательство, есть перечень документов, наличие которых обязательно в каждом случае.
Полезные советы при увольнении по сокращению представлены на видео:
Как правильно сократить людей пенсионного возраста
Порядок увольнения при сокращении штатов пенсионеров ни чем не отличается от процедуры сокращения остальных категорий сотрудников. Согласно действующему законодательству, существуют некоторые группы людей пенсионного возраста, увольнение которых по сокращению штатов имеет некоторые особенности. К таким группам лиц относятся:
- Инвалиды Великой Отечественной войны.
- Сотрудники, которые получили инвалидность вследствие участия в боевых действиях.
- Те пенсионеры, которые брали участие в боевых действиях на территориях других государств.
- Лица, на попечении пенсионеров находятся несовершеннолетние члены его семьи или инвалиды (дети или внуки).
- Пенсионер вынужден опекать двух или более членов своей семьи.
Если пенсионеры подпадают под одну или несколько вышеуказанных категорий, при проведении процесса сокращения штатов на предприятии они пользуются некоторым приоритетом. Например, таким людям выгоднее дождаться срока окончания трудового договора, заключенного между ним и руководством предприятия.
Хотелось бы обратить особое внимание на выплату выходного пособия пенсионерам, которые подпадают под категорию увольнения при сокращении штатов. Они получают мат. пособие, размер которого равняется размеру его месячной заработной платы в то время, когда он работал на своем рабочем месте.
Сокращение пенсионераЕсли пенсионер работает на Севере, материальную выплату в размере среднемесячной зарплаты он будет получать не 1, а 2 месяца.
Пенсионер, подпавший под сокращение и своевременно оформившийся на бирже занятости, может получать материальную выплату на протяжении 90 дней в том случае, если в течении 3 месяцев он не находит новое место работы.
Окончательное решение о такого рода выплате принимается сотрудниками биржи труда, и оформляется надлежащим способом.
Выплата проводится руководителем того предприятия, на котором работал пенсионер до его увольнения.
Для того чтобы сокращение прошло с соблюдением всех нормативов и правил, необходимо соблюсти такие условия:
- Сокращение штатов должно иметь под собой грамотное юридическое обоснование и иметь для этого все необходимые документы.
- Не позже, чем за 60 дней поставить в известность представителей профсоюзной организации о предстоящем сокращении штатов на предприятии. Для этого в профорганизацию подается письменное уведомление с точным указанием индивидуальных данных и должностей, которые подпадают под увольнение по сокращения штатов.
При составлении окончательного списка сотрудников, которых планируется уволить, необходимо учитывать то, не подпадают ли они под те категории, которые требуют особого внимания или имеют какие-либо льготы (пенсионеры, несовершеннолетние, беременные, матери-одиночки и пр.).
Письменно и устно уведомить всех рабочих о будущем их сокращении. О том, что они ознакомлены с уведомлением, сотрудники предприятия должны поставить свою подпись на документе.
По возможности, предоставить каждому сотруднику новую должность на этом предприятии, сохранив его заработную плату. В данном случае нужно учитывать его образование, трудовой стаж и здоровье.
Выплатить всем уволенным сотрудникам материальную компенсацию, размер которой не должен быть ниже его среднемесячного заработка.
Если руководитель предприятия и соответствующие органы не выполнят или нарушат хотя бы один из вышеперечисленных пунктов, процесс увольнения будет признан незаконным. Сотрудник при этом имеет право потребовать своего восстановления на бывшем месте работы. Кроме этого, в судебном порядке незаконно уволенный работник может потребовать возмещения ему материального и морального ущерба.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Еще по этой теме:vyborprava.com